プライバシーポリシー

株式会社ジーアンドアークは、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第１条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第２条（関係法令・ガイドライン等の遵守）

当社は、個人情報保護法その他の個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

第３条（個人情報の取得、利用及び提供について）

1. 取得の原則

   個人情報の取得は、目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により行います。

2. 利用の原則

   個人情報の利用を行う場合は、事前に公表または通知した目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3. 提供の原則

   当社は、本ポリシーその他にて事前に公表または通知した場合のほか、以下の場合をのぞき、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

   1. 本人の同意を得ている場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合
   7. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

第４条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的で個人情報を取得・利用いたします。

1. 当社の提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）に関する案内資料等の送付のため
2. 本サービスの提供、サービスの対価のご請求のため
3. お問い合わせへの対応その他当社からお客様に対する通知・連絡のため
4. ご案内状・電子メール等による当社のサービス案内、キャンペーン・イベント・アンケート等の広告・情報提供・実施のため
5. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
6. 本サービスの改善、新たな商品・サービスの企画、研究及び開発のため

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の共同利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、本人の個人情報を共同利用することがございます。共同利用する場合の目的、個人情報の範囲、共同利用する者の範囲等については、別途個別にご連絡いたします。

第7条（個人情報の開示）

当社は、本人（本人に限る。本条において以下同じ）から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第8条（保有個人データの訂正等）

1. 本人は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、本人ご本人に対してご連絡いたします。

第9条（個人情報の利用停止等）

1. 本人は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、本人ご本人に対してご連絡いたします。

第10条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（苦情及び相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第12条（安全管理措置）

当社が本人よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、本人の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第13条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者） 当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所：東京都世田谷区池尻3-18-34

代表者：山本久美子

個人情報保護管理者：同上

第14条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、当社HP掲載のお問い合わせ窓口（https://www.gandarc.com/contact）までご連絡ください。